اتوار, نومبر 24, 2024
اشتہار

ملازمت سے خوش اسلوبی کے ساتھ مُستعفی ہونے کا طریقہ

اشتہار

حیرت انگیز

اپنی ملازمت چھوڑنے کا فیصلہ کرنا اور اس کیلئے تمام تر مراحل سے گزرنا اتنا آسان عمل نہیں جتنا نظر آتا ہے کیونکہ اس کے بارے میں اپنے باس کو مطلع کرنا ایک اعصاب شکن لمحہ ہو سکتا ہے۔

ہر ملازم یہی چاہتا ہے کہ باس سے گفتگو کرتے ہوئے اس کے الفاظ شائستہ اور پیشہ ورانہ ہوں تاکہ ہر مراحل کو خوش اسلوبی اور اچھی شرائط پر طے کیا جاسکے۔

اگر آپ اپنی ملازمت کو خیرباد کہنا چاہتے ہیں تو استعفی دینے کے عمل کو مہذبانہ بنائیں کیونکہ یہ آپ کیلئے زندگی کی ایک بہت بڑی خوشی بھی ثابت ہوسکتی ہے۔

- Advertisement -

زیرنظر مضمون میں ملازمت سے خوش اسلوبی کے ساتھ استعفیٰ دینے کے 5 مراحل اور اہم نکات بیان کیے گئے ہیں، جن کا مطالعہ کرکے یقیناً آپ کے علم میں بھی اضافہ ہوگا۔

ویڈیو : استعفیٰ لکھنے کا طریقہ : مثال اور گائیڈ

بہت سے پیشہ ور افراد نئے مواقع تلاش کرنے کے لیے اپنی موجودہ ملازمتوں سے استعفیٰ دیتے ہیں۔ خوش اسلوبی سے استعفیٰ دینا آپ کو ایک ملازمت سے دوسری ملازمت میں منتقلی کو آسان اور خوشگوار بنانے میں مدد دیتا ہے، ساتھ ہی اپنے ساتھیوں کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھنے میں بھی معاون ہوتا ہے۔

پیشہ ورانہ انداز میں استعفیٰ دینا آپ کے سابقہ ساتھیوں سے مثبت حوالہ حاصل کرنے کے امکانات بڑھا دیتا ہے۔

مذکورہ مضمون میں اسی بات کی وضاحت کی گئی ہے کہ کسی بھی عہدے سے خوش اسلوبی کے ساتھ کیسے استعفیٰ دیا جا سکتا ہے۔

خوش اسلوبی سے استعفیٰ دینے کا مطلب کیا ہے؟

جب آپ اپنے ملازمت چھوڑنے کے ارادے سے اپنے آجر کو آگاہ کرتے ہیں، تو خوش اسلوبی سے استعفیٰ دینا یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ عزت اور وقار کے ساتھ اپنا فیصلہ پیش کر رہے ہیں، خوش اسلوبی سے استعفیٰ دینے کے کئی فوائد ہیں۔

آپ اپنے آجر کے ساتھ خیر سگالی قائم رکھتے ہیں، جو آپ کو مثبت حوالہ دینے میں مددگار ہو سکتا ہے اور ممکن ہے کہ مستقبل میں آپ دوبارہ ان کے ساتھ کام کریں۔

آپ کو اپنی ذمہ داریوں کو مکمل کرنے اور اپنے ساتھیوں کو تربیت دینے کے لیے وقت ملتا ہے، آپ اپنے نئے آجر کو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ احترام کے ساتھ استعفیٰ دیتے ہیں جو انہیں بھی آپ کے ساتھ عزت سے پیش آنے کی ترغیب دے سکتا ہے۔

ملازمت چھوڑنے کا پیشہ ورانہ طریقہ

مناسب طریقے سے استعفیٰ دینے کے لیے منصوبہ بندی ضروری ہے اور وہ ہے ایک اور ملازمت کی پیشکش ملنے کے بعد اپنے استعفیٰ کو درست طریقے سے پیش کرنے کے لیے وقت نکالیں اور مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کریں:

اپنے سپروائزر کو اطلاع دیں

سب سے پہلے اپنے سپروائزر کو اپنے استعفیٰ کے بارے میں بتائیں، اس سے پہلے کہ آپ اپنے ساتھیوں یا کلائنٹس کو اطلاع دیں، اگر ممکن ہو تو اپنے سپروائزر کو بالمشافہ ملاقات کے ذریعے مطلع کریں۔ اگر یہ ممکن نہ ہو سکے تو فون پر بات کریں۔ گفتگو کے دوران درج ذیل نکات کا ذکر کریں:

آپ کب ملازمت چھوڑنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ملازمت چھوڑنے کی وجہ، جیسے تعلیم جاری رکھنا یا نئی ملازمت کا حصول وغیرہ۔ اس کے علاوہ موجودہ ملازمت کے تجربات کے لیے شکریہ ادا کرنا۔

آپ اگلے اقدامات کے بارے میں بھی بات کر سکتے ہیں، جیسے آپ کے ساتھیوں یا کلائنٹس کو خبر پہنچانے کا طریقہ۔ سپروائزر خبر دینے کا اختیار خود لینا چاہتے ہیں یا آپ کو گروپ ای میل لکھنے کا مشورہ دے سکتے ہیں۔

استعفیٰ کیسے جمع کرائیں؟

ایک پیشہ ورانہ استعفیٰ نامہ آپ کے آجر کو باضابطہ طور پر آپ کے استعفیٰ کے بارے میں آگاہ کرتا ہے۔ استعفیٰ نامہ عموماً درج ذیل معلومات پر مشتمل ہوتا ہے۔

نوٹس پیریڈ کے دوران کام کریں

نوٹس پیریڈ کے دوران اپنی ملازمت کی ذمہ داریاں پوری ایمانداری سے انجام دیں، زیادہ تر جگہوں پر یہ دو ہفتوں کا وقت ہوتا ہے، لیکن اگر آپ کا کام پیچیدہ ہے تو تین یا چار ہفتے کا نوٹس دینا بہتر ہوگا۔

کمپنی کا سامان واپس کریں

ملازمت کے دوران استعمال ہونے والے کمپنی کے سامان کو واپس کریں، جیسے لیپ ٹاپ، فائلز یا گاڑیاں۔ یہ چیزیں ان کے اصل حالات میں واپس کرنا مثبت تاثر چھوڑتا ہے۔ آخری دن اپنے ڈیسک کو صاف کریں اور تمام ذاتی سامان اپنے ساتھ گھر لے جائیں۔

استعفیٰ دینے کے لیے مفید نکات

ہمیشہ مثبت انداز میں بات کریں۔ اپنے نئے کام کے بارے میں کم بات کریں۔ زیادہ اپنے نوٹس پیریڈ دینے پر غور کریں۔ ان نکات پر عمل کرتے ہوئے آپ اپنی ملازمت کو خوش اسلوبی سے ختم کر سکتے ہیں۔

Comments

اہم ترین

ویب ڈیسک
ویب ڈیسک
اے آر وائی نیوز کی ڈیجیٹل ڈیسک کی جانب سے شائع کی گئی خبریں

مزید خبریں